Benutzer:Z thomas/WLX

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Zeitplan

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Aufgabe Termin Anmerkungen Beispiele Tools notwendig
WLX-Vorbereitungstreffen Ende des Jahres/Anfang des Jahres
  • als Ort bietet sich der Wikipedia:FürthWiki-Laden an
  • Sonderpreise festlegen, falls gewünscht
  • Verbesserungen zum Vorjahr?
  • Probleme des Vorjahres?
 nein
Förderantrag 2 bis 3 Montate vor Wettbewerbeginn idR. Förderung für die Preise und Jurysitzung ja
Wettbewerbsteilnahmen international anmelden so bald es möglich ist ja
Wettbewerbsseiten für das jeweilige Jahr in der Wikipedia erstellen zeitgleich mit Förderantrag
  • C&P der Seiten der Vorjahre; aber Anpassen des jeweiligen Jahres
  • Anpassen des Sonderpreises falls vorhanden
  • Juryseite leer anlegen ohne Juroren
  • bei der Vorjuryseite historischen Stand suchen, da im Laufe des Wettbewerbs die Seite von der Werbung für Teilnahme an Vorjury auf Veröffentlichung des Vorjuryergebnisses geändert wird
 ja
Überblicksseiten und Shortscuts anpassen nach Erstellen der Wettbewerbsseiten nein
Shortscuts für das jeweilige Jahr anlegen nach Erstellen der Wettbewerbsseiten nein
begleitende Schreibwettbwerbe Wikipedia:Wiki-Loves-Earth-Cup und Wikipedia:Denkmal-Cup normalerweise anderthalb bis zwei Monate vor Beginn des WLX-Wettbewerbs
  • Förderung WLE-Cup durch WMDE
  • Förderung Denkmal-Cup durch WMAT
  • per Mail beantragen ist ausreichend, da Preisgelder unter 500 Euro
 nein
Seiten des Hochlade-Assistenten auf Commons anpassen da WLE und WLM auf de:Wikipedia verweisen, müssen diese Seiten nicht mehr aktualisiert werden, wenn sie auf Commons überall ausgebaut werden nein
Upload-Campaigns anpassen spätestens vor Wettbewerbsbeginn
  • dies kann nur ein Campaign-Admin, wurde oft auch durch die internationale Orga (z. B. Romaine) vorgenommen
  • Jahreszahlen anpassen
 ja
Campaigns in den Vorlagen der Listen anpassen kurz vor Beginn des Wettbewerbs ändern und nach dem Wettbewerb ändern
  • viele Listen haben eine eingebaute Uploadfunktion. Diese verlinkt auf eine wettbewerbsneutrale Upload-Campaign.
  • Hinweis: damit "drängt" man allen den Upload in die Wettbewerbe auf
 nein
Commonscats für den Wettbewerb anlegen vor Wettbewerbsbeginn Category-Baum unter ja
Teilnehmer der vergangenen Wettbewerbe einladen zwei bis drei Wochen vor Wettbewerbsbeginn Teilnehmer der vergangenen drei Wettbewerbe einladen (über Statistik ermitteln) (ich nutze Excel, um Duplikate zu entfernen; max 500 auf einmal per Tool anschreiben, weil das Tool sonst Probleme hat) Benutzer:DerHexer/massendiskus nein
Wettbewerb in der Vorlage:Beteiligen bewerben zum Wettbewerbsbeginn nein
Wettbewerb aus der Vorlage:Beteiligen austragen nach Wettbewerbsende nein
Wettbewerb und Vorjury im Wikipedia:Kurier bewerben einige Tage vor Wettbewerbsbeginn nein
Bilder mit Broken-Categorys prüfen (Wartungs-Cats) in c:Category:Maintenance for Wiki Loves Monuments in Germany während und nach dem Wettbewerb
  • Die WLM-Upload-Campaign bietet die Möglichkeit über die Eingabe des Gemeindenamens in einem separaten Feld, die "Category:Cultural heritage monuments in Gemeindenamen" automatisch beizufügen. Wenn die Category noch nicht existiert oder falsch zugefügt wurde (rote cat), dann landet das Bild in einer der Wartungs-Cats. → ggf. Gemeinde-Denkmal-Cat anlegen oder austauschen und Broken-Cat entfernen
  • aktuell nur WLM
 nein
Vorjury-Tools einrichten vor dem Zeitraum
  • Aufgabe wird durch WMDE wahrgenommen (Nutzung Vorjury-Tool im Förderantrag erwähnen)
  • Zeitraum mitteilen, in dem die Vorjury laufen soll
  • i. d. R. ist auch Wiegels beteiligt
  • falls sich das Schema der Commonscats im Vergleich zum Vorjahr ändert, Info an WMDE
 ja
Jurysuche nach Entscheidung, dass der Wettbewerb stattfinden soll Förderung in der Regel über den Wettbewerbsförderantrag mit beantragen
  • Termin und Ort festlegen (idR. ein Wochenende Fr. Abend bis Sonntag Mittag in Fulda im Hotel Lenz, da zentrale Lage)
  • Jurymitglieder und "Schlagmann" finden (z. B. über Wahl oder Windhund)
  • Vorgeschaltet ist ggf eine Vorjury (online an der jeder teilnehmen darf)
  • Jury kann aus mehreren Runden bestehen (unter anderem eine separate Onlineabstimmung)
 ja
Banner mit Beginn des Wettbewerbs
  • Banner erscheint "automatisch" (das macht idR. Romaine)
  • normalerweise wird das durch "uns" nicht gemacht
 nein
Jurysitzung nach Uploadphase und nach Vorjuryphase online oder offline möglich, Empfehlung offline mit vorgeschalteter Onlinerunde
  • Kleine Texte für Laudatio schreiben
 als Abstimmungstool wird derzeit ein von Wiegels erstelltes Tool genutzt ja
Sieger veröffentlichen nach der Jurysitzung
  • auf den Wettbewerbsseiten (dies macht in der Regel der "Schlagmann")
  • Kurierartikel
 ja
Sieger/Preisträger anschreiben nach der Jurysitzung Inhalt:
  • Welcher Platz?
  • Welcher Preis?
  • Wo gibt es den Preis?
  • Wie bekomme ich den Preis?
  • Was ist noch zu beachten?
 c:User:Z thomas/WLX-Preisträger ja
nationale Sieger international veröffentlichen nach Juryentscheidung und vor Bekanntgabe der jeweils bekanntgegebenen Deadline
  • zusätzlich zum Veröffentlichen müssen die Beschreibungen in Englisch angegeben werden
  • bei WLM ist gegebenfalls zusätzlich eine Mail an ein benanntes Mitglied der internationalen Orga notwendig
  • bei WLF nicht notwendig, da nationaler und internationaler Wettbewerb parallel laufen
 ja

Sammlung sonstiger Vorlage und Seiten

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Zeitplan

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Aufgabe / Meilenstein End­termin Wer macht’s? Status
Wettbewerb
Website ist fertig
[1] facebookseite ist fertig
Projektbudget ist beantragt Z thomas  Ok
Kategorie:Wikipedia:Wiki Loves Earth Weiterleitungen und Shortcuts Wikipedia:WLE/D anpassen Z thomas
Commons-Struktur anlegen/aktualisieren (Cats und c:Commons:Wiki Loves Earth upload de ggf. Mai-Cats anlegen Z thomas  Ok
Internationale Registrierung Z thomas  Ok
Upload-Tool-Anpassung beginnt
Banner erscheint 01.05.2023
Upload-Tool ist fertig 25.04.2023
c:Template:Protected area Germany Upload freischalten 30.04.
Upload beginnt 01.05.2023 Commons-Kategorie Images from Wiki Loves Earth 2023 in Germany
Upload endet 31.05.2023
Banner verschwindet 31.05.2023
Die Top 15 werden gemeldet
Fremdsprachige Bildbeschreibungen für Top 15
Öffentlichkeitsarbeit
Blogbeitrag WMDE
Vorlage:Beteiligen - WLE und Vorjury 01.05.2023
Pressemeldung Fachpresse
Einladung bisheriger Teilnehmender (über Tool von Benutzer:DerHexer/massendiskus) Optout beachten Ende April ’23 Z thomas  Ok
Auftaktartikel im Kurier Ende April ’23 Z thomas  Ok Wikipedia:Kurier#Alles_neu_macht_der_Mai …
Pressemeldung Tagespresse
Vorjury, Jury
Jurysuche beginnt 14.04.2023 Z thomas  Ok
Hinweis auf Jurybewerbung mit Kurierartikel Ende April ’23 Z thomas
Ort und Termin der Jury-Sitzung stehen fest Der Termin steht fest.
Letzter Aufruf zur Jurykandidatur nur bei weniger als zehn Bewerbern
Jury ist benannt 16.04.2023  Ok
Jurysuche endet Nachrücker sind noch willkommen.
Vorjury-Tool ist fertig 01.05.2023 WMDE und Wiegels
Vorjury beginnt 02.05.2023 WMDE
Vorjury-Bewertung endet 10.07.2023 automatisch
Vorjury-Ergebnisse werden veröffentlicht anschließend Wiegels
Jurysitzung 14.–16. Juli ’23 Jury
Nachprüfung Jury
Die Sieger sind verkündet/Kurierbeitrag
Preise, Preisträger
Preise stehen fest 30.04.2023
Die Top 100 sind veröffentlicht
Dankschreiben an Teilnehmende
Gewinner/-innen sind benachrichtigt
Bei den Top 100 ist die Vorlage c:Template:WLE de Gewinnerbild eingetragen
Versand (Urkunden, Preise) WMDE


Der Zeitplan ist eine Orientierung und soll helfen, Aufgaben und Termine im Blick zu haben

Thema Aufgabe / Meilenstein Start­termin End­termin Team / Verantwortliche(r) Status
Netzwerk Orgatreffen alle /
Projektbudgets beantragen Projektantrag von 2022 Unterprojekte bei Bedarf einzeln:
[[../../Jury|Jury]] / Z thomas		 Wikipedia:Förderung/Wiki loves Monuments 2023/Deutschland
Regionale Workshops NN dieses Jahr entfallen
Vorjury Konfiguration WMDE
Vorlage:Beteiligen 01.09.2023
Bewertungsstart 01.09.2023 WMDE
Bewertungsende 16.10.2023 WMDE
Auswertung 16.10.2023
Jury Kandidat(inn)ensuche/Windhund 04.09.2023 Aufruf im Kurier
Externe Kandidat(inn)en suchen Z thomas
Jurywahl (Windhund)
Jurysitzung 20.10.2023 22.10.2023 Jurymitglieder
Nachprüfung x.10.2023 x.10.2023 Jurymitglieder
Veröffentlichung der Top 100 22.10.2023 27.10.2023 Wiegels
Teilnehmende Einladung bisheriger Teilnehmender (über Tool von Benutzer:DerHexer/massendiskus) Mitte August Z thomas  Ok
Termin/Ort der Gewinnerehrung Eventeam WMDE
Dankschreiben an Teilnehmende x.10.2023 NN
Benachrichtigung der Gewinner/-innen 01.11.2023
Projektanträge Vorläufige WLM-Fototouren NN
Wettbewerb Upload-Tool/Kartentool 31.08.2023 NN noch offen
Upload-Phase 01.09.2023 30.09.2023
Commons-Kategorien anlegen 31.08. Z thomas
Wartungskats prüfen vor allem "Broken" laufender Wettbewerb
WLM international Registrierung Z thomas
Hinweis auf Jurybewerbung 17.08.2023
Meldung der Top 10 (Wiki Loves Monuments 2023 winners und per Mail) 31.10.2023 01.11.2023/22.11.2023  Ok: 26.11.2023
Kommunikation Flyerentwurf ist fertig
Website ist fertig
Printmaterial ist fertig
Tag der Architektur
Letzter Aufruf zur Jurykandidatur
Externe Pressemeldung für Fachpresse
Bannerschaltung Technik / Mitarbeiter WMDE direkt über commons
Kurier-Auftaktartikel Z thomas
Vorlage:Beteiligen Z thomas
Externe Pressemeldung für Tagespresse
Denkmalmesse?
Tag des offenen Denkmals
Blogbeitrag WMDE
Kurierbeitrag Sieger 24.10.2023 TheRunnerUp
Preise Preis-Akquise
Preise
Preisversand
Versand (Urkunden, Preise)
Externe Pressemeldung für Fach-/Tagespresse
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