Wikipedia:Stuttgart/Organisatorisches

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Hinweise/Tipps für die „Organisatoren“
Agendavorschlag

Vorschlag für Emailtext an Organisator

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  1. Schlüssel: um ca. 16:45 h kommt Frau Birzele oder eine Kollegin und öffnet den Raum, gibt die Getränke und das Infomaterial. Kontaktdaten im Anhang. Getränke sind genügend vorrätig.
  2. Brötchen bitte in der Bäckerei Lang holen. Liegt ebenerdig gegenüber der Bibliothek im Milaneo. Empfehlenswert ist es, wenn du die Brötchen am Vortag oder morgens bestellst.
  3. Für die Abrechnung schicke ich dir die Vorlagen mit. Diese Dokumente sollten zusammen mit den Belegen (innerhalb von 2 Monaten) unterschrieben per Brief an die WMDE geschickt werden. Ich kann das gerne auch zusammen mit dem nächsten Workshop machen, wenn du möchtest.
  4. Trage vielleicht noch auf der WP:Stuttgart-Seite hinter deinem Namen ein, dass du die Organisation und Moderation übernimmst.
  5. Im Anhang noch die ppt für die Einführung, falls Neulinge da sind.
  6. Wnme wird ca. 1 Woche vorher noch die Einladungen auf den Benutzer-Diskussionsseiten eintragen und die Email-Listen anschreiben, die das gewünscht haben.

Hinweise für Videokonferenzen

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Systemvoraussetzungen

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  • Audio: Zur Übertragung der Veranstaltung braucht man ein Endgerät mit Audiokanal (Lautsprecher und Mikrofon, Headset/Kopfhörer mit Mikrofon ist zu empfehlen).
  • Video: Optional, wenn man sein Gesicht den anderen zeigen möchte. Übertragung ist jederzeit abschaltbar.
  • Kommunikationssoftware - diverse Optionen: Teams, jitsi, Zoom (Beschreibung unter WikiVideoCon)
  • Teilnahme:
    • Link zur Besprechung öffnen, es öffnet sich ein Browserfenster. Hier kannst du wählen, ob du die App installieren möchtest, im Browser teilnehmen willst oder in der bereits installierten App teilnehmen willst. Betätige bitte die entsprechende Schaltfläche.
    • Im Browser teilnehmen: Es geht ein Bestätigungsfenster auf, Browser auswählen und „Link öffnen“ betätigen. In einem Eingabedialog kannst du deinen Namen eintragen. Anschließend „Jetzt teilnehmen“ drücken.

Wir werden den Konferenzraum vorher öffnen, damit jeder rechtzeitig eintreten und seine Einstellungen testen kann. Bitte schalte das Mikrophon stumm, wenn du gerade nichts sagen möchtest. Das reduziert störende Nebengeräusche wie Verkehrslärm usw.

Verhaltensregeln

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Bei dieser Veranstaltung gelten die
WikiVideoCon-Spielregeln