Sicherheit und Datenschutz im Betrieb - Swiss Krono AG

Die aus Österreich stammende Unternehmerfamilie Kaindl gründete 1897 in Lungötz bei Salzburg ein Sägewerk; ab 1948 erzeugte das Sägewerk Sperrholz für die Möbelindustrie, 1959 folgten Spanplatten. Die Firma wurde nach dem Tod von Matthias Kaindl gemeinsam von dessen Söhnen, Ernst und Matthias Kaindl, geführt.

1966 gründet Ernst Kaindl die Swiss Krono Group als AG für Holzindustrie in Menznau bei Luzern in der Schweiz. 1987 erfolgte die Spaltung der Familiengesellschaft in die Krono Gruppe Schweiz, Kern der Swiss Krono Group, unter Führung von Ernst Kaindl und dessen Tochter Ines und der weiterhin in Österreich beheimaten Kronospan -Gruppe unter der Führung von Matthias Kaindl und dessen Sohn Peter.

Es gibt zehn Werke in acht Ländern (Stand Mai 2018):

·        Schweiz (SWISS KRONO Schweiz): 450 Mitarbeiter, rund 634'800 Kubikmeter jährliches Produktionsvolumen

·        Polen: über 1.115 Mitarbeiter, rund 1,36 Millionen Kubikmeter jährliches Produktionsvolumen

·        Deutschland: 850 Mitarbeiter, rund 1 Million Kubikmeter jährliches Produktionsvolumen

·        Frankreich: 410 Mitarbeiter, rund 824'800 Kubikmeter jährliches Produktionsvolumen

·        Russland: 910 Mitarbeiter, rund 909'000 Kubikmeter jährliches Produktionsvolumen

·        Ukraine: 750 Mitarbeiter, rund 711'000 Kubikmeter jährliches Produktionsvolumen

·        Ungarn: 130 Mitarbeiter, rund 280'000 Kubikmeter jährliches Produktionsvolumen

Mit insgesamt 4615 Mitarbeitern in allen 10 Werken hat die Swiss Krono Group ein jährliches Produktionsvolumen von etwa 5,72 Millionen Kubikmeter. Das grösste Werk, mit 1115 Mitarbeitern und fast 1.4 Millionen Kubikmeter Produktionsvolumen pro Jahr, befindet sich in Polen in der Nähe der Stadt Sorau.

Die Swiss Krono AG stellt in ihren Werken Interiors, Building Materials und Flooring her. Beliebt sind vor allem die Spanplatten und viele verschiedene Produkte der Interior Abteilung, mit der neuen BE.YOND-Serie.

Bei uns in der Swiss Krono AG muss man, wenn man ausserhalb des Hauptgebäudes unterwegs ist, muss man eine Leuchtweste oder Kleidung mit Lichtreflektoren tragen. Dies muss man für die eigene Sicherheit, weil bei uns in den Lagerhallen Gabelstapler benutzt werden und man ohne die Weste nicht so gut sichtbar ist.

Wir tragen in der Produktion und auf dem Betrieb reflektierende Westen, sodass die Staplerfahrer uns besser sehen können und wir so unnötige Unfälle vermeiden können.

Um beim Verwaltungsgebäude in die Verschiedenen Abteile zu kommen, braucht man einen Zutritts Badge, weil die Schlösser von meist 17:00-7:30 geschlossen sind und nur mit Badge geöffnet werden können. Verschiedene Türen sind immer geschlossen und brauchen manchmal bestimmte Berechtigungen, um geöffnet zu werden. Falls ein Badge verloren geht oder gestohlen wird, wird diese sofort deaktiviert und der Person wird ein neues Badge gegeben.

Wir schliessen wichtige Räume mit dem Badge-Schloss, sodass keine Unbefugten Personen Zutritt haben.

Der Serverraum ist immer geschlossen und kann nur mit spezieller Berechtigung des Badges geöffnet werden. Zugriff haben nur Mitarbeiter der IT-Abteilung und mit Ausnahme andere Personen. Der Serverraum kann auch mit einem Schlüssel geöffnet werden. Falls dieser Schlüssel verloren geht oder gestohlen wird, muss man das Schloss austauschen und jedem der einen Schlüssel hatte einen neuen Schlüssel geben.

Der Serverraum muss immer geschlossen sein um Diebstahl von Hardware oder Daten zu präventiveren. Wir schliessen den Serverraum nur ab, um Diebstahl und Sachschaden zu verhindern.

Alle unsere Daten werden automatisch auf dem Server verschlüsselt gespeichert.

Wir Verschlüsseln unsere Daten, um Datendiebstahl zu verhindern.

Unser Intranet ist ebenfalls verschlüsselt und kann nur von Personen welche Zugriff haben, benutzt werden. Man braucht auch eine spezielle Berechtigung, um das Intranet ausserhalb der Firma benutzen zu können.

Unser Intranet schützen wir gut, sodass keine Vertraulichen Daten über Mitarbeiter und Lizenzen an die Öffentlichkeit oder unbefugte Personen gelangt.

Wir haben bei den Arbeitsplätzen immer einen kleinen Schrank, welcher mit einem Schlüssel abgeschlossen werden kann. Darin kann man vertrauliche Dokumente aufbewahren, ohne Angst zu haben, dass sie gestohlen werden. Ebenfalls sollte man wichtige Passwörter nicht aufschreiben, und wenn, dann auch im Schrank aufbewahren.

Wir benutzten den Schrank und die Anweisungen keine vertraulichen Sachen auf dem Schreibtisch liegen zu lassen, um Diebstahl von wichtigen Dokumenten und Passwörtern zu präventiveren.

Wir stellen sicher, dass die Mitarbeiter unserer Firma sichere Passwörter benutzten und bei manchen Programmen, diese alle paar Monate ändern. Unsere Passwörter dürfen nicht zu einfach sein, sodass Hacker nicht schnell Zugriff auf unsere Daten bekommen können. Wir verpflichten unsere Mitarbeiter sichere Passwörter zu benutzen, um Datenverlust und Datendiebstahl zu verhindern.

Wir benutzen bei der Swiss Krono AG den McAfee Virenschutz. Im Programmumfang enthalten sind sowohl ein Antivirenprogramm als auch eine Firewall. Mit der Browser-Erweiterung für Firefox und dem Internet Explorer McAfee SiteAdvisor werden User zudem vor schadhaften Suchergebnissen gewarnt.

In der aktuellen Version McAfee AntiVirus Plus 2014 stehen unter anderem folgende Funktionen zur Verfügung: Anti Malware, Anti Phishing, Anti Tracking, Anti Spyware, Anti Wurm, Anti Trojaner, Scannen von komprimierten Dateien, Spamschutz, Scriptschutz, IM-Schutz, Registry-Schutz, E-Mail-Schutz.

Wir benutzen den McAfee Virenschutz um Datenverlust/Datendiebstahl zu verhindern.

Unsere Daten werden täglich auf Bändchen gespeichert. Diese sichern wir in einem Tresor und jede Woche bringen wir das Wochenbändchen auf die Bank zur sicheren Aufbewahrung. Ausserdem machen wir diese Backups sehr strikt, es werden tägliche, Wöchentliche, Monatliche und jährliche Backups gemacht.

Wir machen diese Backups von unseren Daten, sodass wir sie zu einem gewissen Zeitpunkt immer noch haben, falls alles verloren geht.

Jeder Mitarbeiter in unserer Firma muss Sicherheitsschulungen von der Organisation „KnowBe4“ abschliessen. Wenn jemand neu beginnt zu arbeiten, muss er noch diese Schulungen durchführen.

Wir verpflichten unsere Mitarbeiter Sicherheitsschulungen zu machen, sodass wir Datendiebstahl aufgrund von Unwissenheit und fahrlässigen Fehlern verhindern können.

Wir machen monatlich eine „Fake-Phishing-E-Mail“ Campaign. Dabei werden allen Mitarbeitern Fake-Phishing Mails geschickt, um zu testen ob sie diese Melden oder ob sie diesen vertrauen. Falls sie den Mails vertrauen und auf einen gefährlichen Link oder ein gefährliches Pop-Up klicken, werden sie benachrichtigt, dass dies gefährlich war. Danach müssen sie gewisse Trainings nochmals abschliessen, um die Sicherheit der Firma zu gewähren.

Wir führen „Fake-Phishing-E-Mail“ Campaigns durch, um zu schauen, ob unsere Mitarbeiter merken, dass die Mails Phishing Mails sind oder ob sie den Mails vertrauen.

Swiss Krono Group

https://de.wikipedia.org/wiki/McAfee_Antivirus_Plus