Benutzer:Beck2002/maxflow invoice management

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Die Software maxflow invoice management ist eine Lösung für die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen in SAP ERP und SAP S/4HANA. Neben Eingangsrechnungen (MM- und FI-Rechnungen) können auch Gutschriften verarbeitet werden. ^[1]

Der digitaler Workflow zielt auf eine Minimierung der Prozesskosten sowie auf eine Reduzierung der Durchlaufzeit einer Rechnung. maxflow invoice management bietet freikonfigurierbare Prüf- und Freigabeschritte an, die über ein Customizing individuell auf die unternehmensspezifischen Anforderungen angepasst werden können. ^[1]

Die Software ist vollständig in SAP mittels der SAP-Programmiersprache ABAP implementiert, wodurch die Sicherheitsmechanismen, Berechtigungen etc. des SAP Standards genutzt werden können. Zudem ist die Lösung unter der Zusammenfassung maxflow finance für SAP S/4HANA Cloud und On Premise zertifiziert. ^[2]

Die Beck IT GmbH ist der Hersteller der Software maxflow invoice management und wurde im Jahr 2002 gegründet. Der Hauptsitz befindet sich in Passau mit einer weiteren Geschäftsstelle in Hannover. Der Softwarehersteller bietet weitere in SAP integrierte Lösungen an, die beispielsweise den gesamten Purchase to Pay Prozess abbilden. Alle Lösungen fallen unter den Produktnamen maxflow. ^[3]

Nach Angaben des Herstellers befindet sich die Lösung sowohl bei nationalen als auch internationalen Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen im Einsatz - bestehend aus Mittelstand, Konzerne sowie öffentlichen Auftraggeber. ^[4][5]

Die Software wird in der Regel als Gesamtlösung zusammen mit maxflow interface (SAP-Schnittstelle) verwendet. Eingehende Dokumente können somit in unterschiedlichen Formaten (Papier, PDF, XML, xRechnung oder ZUGFeRD) verarbeitet werden. Der Nutzer kann sowohl im SAP GUI, im Webbrowser (z.B. für Non SAP-User) oder auf beliebigen mobilen Endge­räten (z.B. Smartphone, Tablet etc.) mittels der Fiori-App/UI5 am Verarbeitungsprozess teilnehmen. ^[6] Zudem bietet das Rechnungseingangsbuch einen transparenten Gesamtüberblick über die Rechnungsprozesse. Die Software wird seitens des Herstellers auch kontinuierlich weiterentwickelt und um neue Funktionalitäten ergänzt.

Der Rechnungseingangsworkflow wurde unter dem Namen maxflow finance mehrfach zertifiziert. maxflow finance ist die Zusammenfassung der Komponenten maxflow interface und maxflow invoice management zu einer ganzheitlichen Systemlösung. maxflow finance wurde durch das SAP Integration and Certification Center am 21. Oktober 2020 für den Einsatz auf SAP S/4HANA 1909 sowie auf SAP S/4HANA Cloud Extended Edition zertifiziert. Bereits kurz darauf wurde maxflow finance zusätzlich für die SAP S/4HANA Version 2020 sowohl für den Cloud als auch für den On Premise Einsatz zertifiziert. ^[2]

Die Programmobjekte für maxflow invoice management werden in Repository Transporten (REP) ausgeliefert. Repository Transporte enthalten mandantenunabhängige Objekte, die in allen Mandanten eines Systems zur Verfügung stehen.

1. ↑ ^{a b} Rechnungsworkflow. Abgerufen am 29. Dezember 2021. 
2. ↑ ^{a b} SAP Certified Solutions Directory. Abgerufen am 29. Dezember 2021. 
3. ↑ SAP Workflows. Abgerufen am 29. Dezember 2021. 
4. ↑ Über Uns. Abgerufen am 29. Dezember 2021. 
5. ↑ Referenzen. Abgerufen am 29. Dezember 2021. 
6. ↑ Rechnungsworkflow. Abgerufen am 29. Dezember 2021.